Für viele mittelständische Unternehmen hat sich der Rahmen verändert. VSME und EcoVadis gewinnen dabei zunehmend an Bedeutung. Die CSRD ist für viele keine Pflicht mehr. Die Erwartungen von Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen bleiben jedoch bestehen. Wer Nachhaltigkeit heute glaubwürdig kommunizieren will, braucht belastbare ESG-Daten und Kennzahlen für ein strukturiertes ESG Reporting, eine klare Struktur und einen Prozess, der im Alltag funktioniert.
Gerade für Unternehmen, die VSME und EcoVadis parallel umsetzen möchten, wird eine strukturierte Lösung immer wichtiger.
Genau dafür wurde das VSME+EcoVadis-Modul in Substain entwickelt.
VSME und EcoVadis in einem Modul gedacht
Das Modul richtet sich an Unternehmen, die ihre Nachhaltigkeitsinformationen nicht für jeden Anlass neu zusammensuchen wollen. Es schafft eine gemeinsame Datengrundlage für zwei Anforderungen, die für viele KMU inzwischen besonders relevant sind: eine freiwillige, nachvollziehbare Berichterstattung nach VSME und die Vorbereitung eines belastbaren Nachhaltigkeitsberichts für EcoVadis.
Damit wird eine konsistente Datengrundlage für VSME und EcoVadis geschaffen, die langfristig genutzt werden kann.
Ein zentrales System für VSME und EcoVadis statt doppelter Arbeit
Der größte Vorteil des Moduls liegt in der Integration von VSME und EcoVadis. In vielen Unternehmen sind ESG-Daten und erste Ansätze im Nachhaltigkeitsreporting bereits vorhanden – verteilt auf Excel-Listen, frühere Kundenanfragen oder eine erste EcoVadis-Bewertung. Was oft fehlt, ist ein sauberer Prozess, um diese Informationen konsistent weiterzuführen.
Das VSME+EcoVadis-Modul bringt genau das zusammen. Daten werden einmal strukturiert erfasst und so anschließend aufbereitet, dass sie für beide Anwendungsfälle nutzbar sind. Das reduziert Abstimmungsaufwand, spart Zeit und verringert das Risiko widersprüchlicher Angaben in verschiedenen Formaten.
Ziele im Kontext von VSME und EcoVadis richtig erfassen
Ein weiterer Vorteil liegt in der systematischen Zielerfassung. Das Modul unterscheidet klar zwischen qualitativen Zielen und quantitativen Zielen. Qualitative Ziele, etwa zu Weiterbildung, Grundsätzen oder Entwicklungsrichtungen, werden gemeinsam mit den zugehörigen Maßnahmen in der Eingabemaske dokumentiert. Quantitative Ziele lassen sich direkt auf KPI-Ebene setzen.
Das ist besonders wertvoll, weil viele Unternehmen Ziele zwar formulieren, sie aber nicht konsistent an den passenden Stellen hinterlegen. Im Modul entsteht daraus eine nachvollziehbare Verbindung zwischen Themen, Maßnahmen, Kennzahlen, ESG-Kennzahlen und Zielsetzungen. Gerade für EcoVadis ist das relevant, weil Zielsysteme und ihre Dokumentation in der Bewertung eine wichtige Rolle spielen.
Mehr Orientierung bei jeder Eingabe für VSME und EcoVadis
Praktisch im Alltag sind auch die hinterlegten Tags an den Eingabefeldern. Sie zeigen, welcher VSME-Datenpunkt oder welcher EcoVadis-Fragecode mit einer Angabe verbunden ist. Das erleichtert die Zuordnung und hilft Unternehmen, bestehende Informationen schneller im richtigen Kontext einzuordnen.
Gleichzeitig wird die Zuordnung zu Anforderungen aus der Nachhaltigkeitsbewertung und Lieferantenbewertung deutlich vereinfacht.
Zusätzlich machen die Hinweise sichtbar, welche Angaben verpflichtend sind und welche im VSME nur dann gemacht werden müssen, wenn sie für das Unternehmen tatsächlich zutreffen. Das verhindert unnötige Arbeit und lenkt den Fokus auf die Inhalte, die wirklich relevant sind.
Der konkrete Mehrwert von VSME und EcoVadis für KMU
Für mittelständische Unternehmen mit knappen Ressourcen schafft das Modul vor allem vier Dinge: weniger Doppelarbeit, mehr Struktur, bessere Wiederverwendbarkeit von ESG-Daten und ein professionelleres ESG Reporting und eine bessere Positionierung in Nachhaltigkeits- und Lieferantenbewertungen. Statt Daten parallel für verschiedene Anforderungen aufzubereiten, entsteht ein einheitlicher Prozess, der sich jährlich fortführen lässt.
Besonders im Kontext von VSME und EcoVadis entsteht so ein klar strukturierter und skalierbarer Prozess.
Wichtig ist dabei die klare Abgrenzung: Das Modul deckt den Nachhaltigkeitsbericht ab. Zusätzliche Nachweise, etwa zu Verhaltenskodizes oder Lieferantenvereinbarungen, werden weiterhin direkt im EcoVadis-Portal hochgeladen. Unternehmen wissen damit genau, welche Inhalte zentral in Substain gesteuert werden und an welcher Stelle ergänzende Dokumente erforderlich sind.
Für ESG-Manager:innen im Mittelstand ist das ein entscheidender Hebel: ein praktikabler Weg, Nachhaltigkeit glaubwürdig, effizient und mit System zu kommunizieren – insbesondere im Zusammenspiel von VSME und EcoVadis.
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